Datenschutzhinweise zur RE:ACADEMY
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
RE:ACADEMY Hornef/Reimer GbR
Eppendorfer Weg 246
20251 Hamburg
Gesellschafter: Frederika Fiona Hornef & Ben Luca Reimer.
E-Mail: studio@reform-hamburg.de
2. Wofür die RE:ACADEMY Daten verarbeitet
Die RE:ACADEMY ist der Online-Theorieteil des Mat Teacher Trainings. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um deinen Zugang bereitzustellen, deinen Lernfortschritt zu speichern, Wissenstests auszuwerten, die Zwischenprüfung zu dokumentieren und die Ausbildung organisatorisch zu betreuen.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung deiner Ausbildung bzw. des zugrunde liegenden Vertrags erforderlich ist. Soweit Daten zur technischen Sicherheit und Stabilität verarbeitet werden, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3. Welche Daten verarbeitet werden
- Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Rollenstatus und Zeitpunkte der Zugangsaktivierung.
- Authentifizierungsdaten: Dein Passwort wird ausschließlich in technisch gesicherter Form über den Authentifizierungsdienst verarbeitet. Wir können dein Passwort nicht im Klartext einsehen.
- Lernfortschritt: abgeschlossene Kapitel, Testergebnisse, Anzahl der Versuche und Zeitpunkte von Abschlüssen.
- Zwischenprüfung: Ergebnisse, Anzahl der Versuche und Zeitpunkt der jeweiligen Versuche. Diese Angaben sind für dich im Profil und für die Ausbildungsverwaltung im Adminbereich einsehbar.
- Eigene Notizen: Notizen, die du innerhalb der Kapitel speicherst. Diese Notizen sind deinem Benutzerkonto zugeordnet und nicht für andere Teilnehmende einsehbar.
- Technische Daten: technisch erforderliche Verbindungs-, Sicherheits- und Protokolldaten, die beim Betrieb der Webanwendung anfallen können.
4. Speicherung von Lernfortschritt und Notizen
Dein Lernfortschritt wird serverseitig in der Datenbank gespeichert und ist nicht davon abhängig, ob du dauerhaft eingeloggt bleibst. Wenn du dich abmeldest, deine Sitzung abläuft oder du die RE:ACADEMY über einen längeren Zeitraum nicht nutzt, bleiben abgeschlossene Kapitel, Testergebnisse und gespeicherte Notizen erhalten. Nach einer erneuten Anmeldung wird der zuletzt gespeicherte Stand wieder geladen.
5. Technisch erforderliche Cookies und Sitzungsdaten
Die RE:ACADEMY verwendet ausschließlich technisch erforderliche Authentifizierungs- und Sitzungsinformationen, damit du dich anmelden und geschützte Inhalte nutzen kannst. Es werden innerhalb der RE:ACADEMY derzeit keine Marketing-, Werbe- oder Reichweiten-Tracking-Tools eingesetzt.
6. Eingesetzte Dienstleister
Für den technischen Betrieb setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag oder im Rahmen der Bereitstellung ihrer Dienste verarbeiten:
- Supabase: Datenbank und Authentifizierung. Das Projekt ist in der Region EU Central (Frankfurt) eingerichtet.
- Vercel: Hosting und Auslieferung der Webanwendung. Im Rahmen der technischen Bereitstellung können Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden.
- Hostinger: Versand transaktionaler E-Mails, insbesondere Einladungen und Passwort-E-Mails, über das von uns verwendete E-Mail-Postfach und SMTP.
Soweit diese Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweils einschlägigen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Bei möglichen Übermittlungen in Drittländer werden die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Mechanismen des jeweiligen Anbieters berücksichtigt.
7. Empfänger innerhalb der Ausbildung
Zugriff auf personenbezogene Ausbildungsdaten erhalten nur Personen, die diese Daten für die Organisation und Durchführung der Ausbildung benötigen. Die Ausbildungsverwaltung kann insbesondere Kontodaten, Kapitel-Fortschritte, Kapiteltestergebnisse und die Ergebnisse der Zwischenprüfung einsehen. Deine persönlichen Kapitelnotizen sind nicht Bestandteil der Adminübersicht.
8. Speicherdauer
Kontodaten, Lernfortschritte, Testergebnisse und Notizen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung und organisatorische Abwicklung der Ausbildung benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Gesetzlich aufzubewahrende Vertrags- oder Abrechnungsdaten können unabhängig davon für die jeweils vorgeschriebene Dauer gespeichert werden.
9. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an studio@reform-hamburg.de wenden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
10. Weitere Angebote von RE:FORM
Für Verarbeitungsvorgänge auf der allgemeinen Website von RE:FORM gelten die dort veröffentlichten, gesonderten Datenschutzhinweise. Diese betreffen nicht automatisch die Verarbeitung innerhalb der RE:ACADEMY.